Microsoft团队已成为最受欢迎的Worktream协作应用程序之一。对于使用它的组织，它现在是团队成员超越电子邮件的主要沟通方式。没错。微软团队有很多工具，可以使沟通和协作比传统手段更有效和富有成效。
即使您在家工作并且不在同一物理空间中，也有很多工具可以避免沟通不畅并保持生产力的机会。您可能一直在忽略但应该开始关注的一种工具是Microsoft团队中可用的各种状态设置以及您可以使用它们的所有方式。
Microsoft团队中有哪些状态设置可用在团队中，您可以使用两种状态设置：用户存在状态和自定义状态。
什么是用户存在状态用户存在状态是您在Microsoft团队中的个人资料的一部分（以及Microsoft 365），使其他用户可以知道您的可用性状态。它显示为个人资料图片旁边的绿色/红色/黄色/灰色的小点。
一眼就一眼就能知道您是否在线，在会议上，不要被打扰等。严格来说，这是为了让其他人知道您的可用性的总体状态。
什么是自定义状态除了用户存在状态外，Microsoft团队中还有一个自定义状态，您可以用来让其他人知道您的可用性的确切情况。如果用户存在状态只能告诉某人您远离桌子，则自定义状态可以说明这种状态背后的确切理由，就像告诉某人在午餐时不在，并且会在一个小时后恢复。
这是您可以在短时间内显示的一些自定义消息。当其他用户徘徊在您的个人资料图片上时，他们可以看到它。当有人通过个人聊天或@mentions向您发送消息时，它也会弹出。
使用Microsoft团队中的状态设置在Microsoft团队中设置状态以表明您对其他用户的可用性非常容易。
设置您的存在状态您可能已经注意到，即使您以前从未更改状态设置，但您的存在状态会自动改变。这是因为Microsoft团队会根据不同的情况自动显示您的状态。
您还会发现，某些状态选项无法将其设置为您的状态，但是您可以将它们视为其他用户的存在状态。就像“在会议中”，“呈现”，“聚焦”等。这些选项不仅对您来说是“不可用”，因此它们无法为您设置自己。这些状态是对应用程序配置的，即Microsoft团队更改这些状态。当您在会议中分享屏幕时，您可以将它们更改为“在会议中”，或者在“会议上”等等。
但是您的选项有限。要设置用户配置的存在状态，请单击“团队”应用程序标题栏上的配置文件按钮。
将出现上下文菜单。转到菜单上的状态选项（当前状态）。
子菜单将带有以下状态选项：可用，忙碌，不要打扰，马上回去，然后出现。单击要显示的状态。如果您想将其恢复到APP协同配置状态，还有一个“重置状态”选项。
当您自己设置状态时，在大多数情况下，它的优先级很高，因此它覆盖了APP配置的状态。例如，如果将状态设置为“不要打扰”，则团队不会像正常情况下这样做的那样将其更改为“会议”或“在呼叫中”。
但是，并非所有用户配置的雕像都是覆盖的证明。即使您将状态设置为“可用”，团队会覆盖它以“离开”大部分时间都检测到无效的五分钟以上。
另外，当您在Microsoft团队中设置状态时，所有州都有一个默认的到期期。因此，即使您忘记改变了自己的状态，也不会永远保持不安或忙碌。
用户配置的状态默认到期忙碌的1天不要打扰1天其他的7天设置自定义状态要设置自定义状态消息，请单击“配置文件”按钮，然后从菜单中转到“设置状态消息”。
状态消息的撰写框将打开。构成要显示给他人的状态；自定义状态的最大长度为280个字符。您也可以@mention处于您的身份。
撰写状态后，请检查“当人们给我发消息时显示”选项（如果需要）。启用此选项时，每当有人在频道中向您发送私人消息或@Mentions时，团队都会在其作曲框上方显示您的状态。因此，他们不会在地狱中错过您的身份，并以后怪您没有回应。
您还可以设置完成后状态的到期日期，团队将自动清除您的状态。默认情况下，它将显示为“今天”作为所选选项。单击它以展开下拉菜单。然后，从“从不”，“ 1小时”，“ 4小时”，“今日”，“本周”中选择一个选项之一。您还可以选择“自定义”来指定日期和时间。
现在，点击“完成”以保存状态。
您的自定义状态将与您的存在状态一起设置并可见。
提示：您还可以在Microsoft团队中设置一个脱机状态，有趣的故事实际上无法从Microsoft团队中设置。在此处的详细博客文章中阅读如何在Microsoft团队中辞职。
在Microsoft团队中关注其他用户的状态除了设置自己的状态以使其他人的知情外，您还可以关注其他用户在组织中的状态。当您遵循一个人的状态时，每次可用或离线时都会收到通知。您必须承认，收到通知比必须痴迷于缠扰并等待在您有一些重要业务时出现在线上的通知要好。
单击Microsoft团队中的配置文件按钮，然后从菜单中转到“设置”选项。
从左侧的导航菜单中转到“通知”。
找到“人”选项，然后单击其旁边的“编辑”按钮。
现在，添加您想遵循并通知其状态的人。
您可以通过单击该人名称旁边的“关闭”按钮来随时停止这些通知。
Microsoft团队中的状态设置是您可用的宝贵工具，可确保没有沟通不畅的余地。您还可以使用各种设置（例如不要打扰或集中注意力等）来确保您可以专注于手头的任务，而且没有人可以打扰您。您仍然会收到人们的消息，而不是通知，因此您可以留在您的区域中。